Die Jahreshauptversammlung des VCD ist öffentlich. In diesem Jahr werden auch die Mitglieder des Vorstands neu gewählt.
Im Rahmen der öffentlichen Jahreshauptversammlung berichtet der Vorstand über die Aktivitäten des vergangenen Jahres – und den Plänen für das laufende Jahr. Außerdem stehen turnusmäßig Vorstandswahlen an. Details werden mit der Einladung an die Mitglieder versandt wie auch der Veranstaltungsort.